Помогнете на развитието на сайта, споделяйки статията с приятели!
Всички сме били там, предстои голяма среща и вие сте срещу корпоративния свят. Или може би се опитвате да впечатлите нови клиенти за вашия бизнес, така или иначе сте се превърнали в човека, който отговаря за създаването на впечатляваща презентация. Съставянето на вдъхновяващо представяне, което продава себе си и вашия бизнес или продукт, не е лесно. Има проучване, време, разработване на концепция и, разбира се, намиране на правилните думи, които да кажат, за да обяснят ясно вашето послание. И докато повечето от тези трикове на занаята, като публичното говорене, могат да бъдат усвоени и подобрени с течение на времето, презентациите се открояват като по -трудни за овладяване. И все пак открихме някои от най -добрите и често най -малко говоримите за прозрения и съвети, които да помогнат презентациите ви да преминат безупречно.
Върнете се към основите и го оставете прости
Някои от най -добрите презентации често са най -простите, в които всеки ще разбере. Няма сложност, но вместо това съобщение, с което всеки в стаята може да се свърже, плюс да се съсредоточи, без да се отдалечава от чистата скука. Вашата цел е да задържите вниманието на стаята, така че да го постигнете, като използвате кратки и прости думи, избягвайки дълги изречения и абзаци и улеснявайки бързото четене. Не забравяйте, че не сме се постарали да научим всички в стаята как да четат или да ги принудим да направят упражнение.
Обърнете внимание на самия текст, шрифтове, цветове и къде сте поставили текста във вашата презентация. Неща като смели и подчертани шрифтове и фини промени в цветовете могат да достигнат до вашата аудитория и да изразят съобщението ви по същия начин, по който бихте го казали сами. Да не говорим, промените в цвета го правят интересен и по подобен начин ще трябва да добавите изображения, графики и евентуално кратък видеоклип. Казват, че една картина струва хиляда думи, но освен просто да обясните посланието си с пълна яснота, вие също ще държите всички съсредоточени. Имайте предвид, че тези изображения не трябва да са напълно видими във вашата презентация, вместо това те могат да се използват просто като светъл фон под текста, за да добавите малко дълбочина.
За самите теми се уверете, че разказвате история, не вървете напред -назад или прескачайте от тема на тема. Приемете презентацията си като приказка с разкази, вие сте ораторът, който разказва приказката, а презентацията ви действа като самата книга. Да не говорим, няма да обясните края на една история в книга, без първо да кажете на читателите кои са героите първи. Имайте предвид обаче, че с всеки няколко слайда, които представяте, трябва да задавате крайна цел или ясно послание, което искате аудиторията ви да разбере. Представяте информацията в подкрепа на вашата идея или план, уверете се, че давате на всички достатъчно време, за да разберат напълно това, което представяте, докато вървите. Помислете за това като за рисунка, хората обичат да гледат как картини или произведения на изкуството оживяват, така че нарисувайте им вашата история.
Вие сте центърът на вниманието, а не вашата презентация
Не позволявайте презентацията или самият слайд да завладеят всички очни топки в стаята, вие трябва да сте в центъра на вниманието. Ресурсите, които използвате, са само за да впечатлят аудиторията ви и да подкрепят всичко, което казвате, а не да откраднат светлините на прожекторите. Не забравяйте да използвате разумно тези ресурси, неща като исторически данни, дати и часове трябва да се показват ясно, за да направите резервно копие на презентацията си. И ако правите такъв, който е свързан с времева рамка, опитайте Timeline JS, това ще ви позволи да изградите бързи и лесни срокове, които изглеждат фантастично. Освен това можете да добавите целия текст, графики и видеоклипове, които можете да си представите. В същото отношение, ако трябва да изместите вниманието от самите слайдове и обратно към вас, разгледайте Screenr. Това е проста предварително записана презентация, която ще ви позволи да настроите нещата предварително и автоматично да пуснете слайдовете, докато говорите.
Успешни интернет уебинари и онлайн презентации
Не всички презентации се правят лично, от време на време ще се окажем, че ги правим онлайн като уебинари или образователни и въвеждащи видеоклипове. Те обаче обикновено са същите като личното присъствие, освен че ще откриете най -големите недостатъци, че не можете да видите тяхната реакция или обратна връзка към това, което се представя. И все пак концепциите и съветите, които разгледахме по -горе, трябва да следват същия пример, независимо дали е онлайн или офлайн. За представяне на неща онлайн няколко полезни програми, които открихме, включват Sliderocket, Knovio, 9Slide и CloudOn.
Sliderocket ви дава представа за това колко дълго е гледана вашата презентация и колко дълго. Да не говорим, той също показва слайдовете и информацията, която е била най -подходяща и интересна за човека, който я гледа. Това може да бъде изключително полезно, като ви уведоми какво да подобрите и как да развиете по -добре презентациите си, за да създадете максимален ефект. За Knovio и 9Slide тези програми ни дават възможност да покажем на зрителя си всичко, което сметнем за необходимо, като документи, Powerpoints или дори видеоклипове за себе си. Помислете за всички функции, които предлагат тези две услуги, и това наистина прави тези две програми най-добрите пакети „всичко на едно“. И накрая, всички правим грешки, но понякога ни изтича времето или нямаме достъп до компютрите си, за да ги поправим в движение. Благодарение на CloudOn можете да правите промени и да редактирате презентациите си директно на вашия iPad или Android устройство с лекота и бързина.
Нашите десет бързи съвета за най -добрите презентации
Следете аудиторията си - Винаги осъществявайте зрителен контакт и се уверете, че е с всички в стаята. Не се взирайте само в един човек през цялото време; вместо това се свържете с различни хора в стаята, като се уверите, че всички се чувстват включени във вашата презентация. Вашата мисъл трябва да бъде да ангажирате всички, трябва да работите максимално, за да сте сигурни, че вашата аудитория обръща внимание и не губи фокус.
Добавете хумор във вашите презентации - Не бъдете скучни, добавете шега тук или там за малко смях и добро настроение. Казват, че смехът е най -доброто лекарство, но въпреки че сме съгласни, ние също смятаме, че това е най -добрият начин да изградим доверие и да държим хората нащрек. Когато хората се смеят, той отделя ендорфини и освен да накарате себе си и другите в стаята да се усмихнат, това създава истинско и по -ниско напрежение.
Бъдете себе си - по време на презентация не можете да бъдете скучни, трябва да добавите някаква личност и наистина да сте в центъра на вниманието. Всички знаем какво е чувството, когато хората говорят монотонно през цяла презентация; и за кратко това създава усещането, че срещата никога няма да приключи.
Взаимодействайте с публиката - Създайте завладяващ разговор, в който всички в стаята ще искат да се включат. Дайте им причина да искат да говорят с вас, задайте им въпроси и ги накарайте да искат да ви зададат въпроси.
Движете се и не мълчете - Разхождайте се уверено в стаята, но не се държете като тичате маратон в затворено офис пространство. Бъдете някой, който е пълен с живо и е толкова страстен за това, което представя, те искат да се движат и да го споделят.
Избягвайте моментите „Ъм“ и „Ах“ - Всички сме го чували и преди, хората използват едни и същи думи „хм“ и „ах“, за да запълнят празнините, когато не могат да разберат какво да кажат. Дори известни лектори, включително президенти, са го направили, но трябва да запомните да го запазите до определена сума. Не прекалявайте и напълнете презентацията си изцяло с думи за пълнене.
Бъдете различни, уникални и единствени по рода си - дайте на хората нещо, което ще запомнят. Вие сте уникален човек и по същия начин трябва да бъде и вашата презентация. Съсредоточете се върху това да се брандирате с нещо оригинално, за което хората ще искат да клюкарстват още по -дълго, след като срещата приключи.
Не забравяйте да запазите светлината на прожекторите за себе си - Визуалните са страхотни, те ни помагат да споделим детайлите, които не бихме могли да накараме хората да запомнят, но считайте, че трябва да действате като център на внимание. Направете презентацията си част от фона, не позволявайте на зрителите да четат сами, вместо това станете учител и им обяснете и кажете.
Не претоварвайте истината - Да бъдеш истински е важно, както и честността ти, така че бъди честен с публиката си. Уверете се, че сте направили правилното проучване и запомнете всички факти, преди да започне презентацията ви. Не искате да започнете презентацията и да забравите конкретен номер и да го измислите на място.
Бъдете готови, но не бъдете зомби - Естественото говорене е точно това, това е начинът да прекъснете публиката си и да отговорите с факти, подробности и информация, за да се погрижите за това, което те искат да чуят. Не звучете като автоматизиран човек, който е подготвен толкова дълго, че губи активните си и подобни на живота емоции. Не забравяйте, че е важно да се свържете с аудиторията си и не можете да предвидите как всъщност ще реагират, докато не направите презентацията на живо.
